6. Zoeken naar vergaderdocumenten

Zoeken op de nieuwe ledensite is erg gemakkelijk geworden.

De ledensite maakt een onderscheid tussen themadocumenten en vergaderdocumenten. U maakt het u gemakkelijker als u weet of het document dat u zoekt een vergaderdocument of een themadocument is. Zie voor een uitleg onder Gehanteerde termen.

Al uw vergaderdocumenten zijn overzichtelijk in uw vergadergroep terug te vinden. U hoeft geen vergaderdocument meer op uw server of PC op te slaan. U heeft alles onder vingerbereik (tablet) of muisklik (notebook of PC).

Als u lid bent van één of meer vergadergroepen dan vindt u in principe alle documenten en bestanden van uw vergadergroepen in de ledensite. De ledensite fungeert als archief van uw vergaderstukken.

Vergadergroepen zijn in de regel gesloten in die zin dat de documenten van deze groepen alleen zichtbaar zijn voor de leden van de groep. Afhankelijk van instellingen kunnen groepen zichtbaar of onzichtbaar zijn voor niet leden van de groep.

Soorten vergaderdocumenten zijn agenda, verslag, circulaire, evenement (waar en wanneer een vergadering van de groep plaatsvindt).

U opent uw vergadergroep als volgt:

• Kies in het hoofdmenu 'Mijn' en Groepen
• U krijgt onder de tab Mijn Groepen de groepen waar u lid van bent en onder de tab Groepen de groepen die voor u zichtbaar zijn.

Door een groep te openen waar u lid van ben krijgt u een scherm met tabs waar u de laatste vergaderdocumenten vindt (hier als voorbeeld de circulaires voor het bestuur van de VVVF.

Oudere vergaderstukken kunt u zichtbaar maken door op de knop 'meer' onderaan rechts van het scherm te klikken.